SAP Ariba Network
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Ariba Network permet aux acheteurs et fournisseurs de simplifier leurs processus commerciaux, de renforcer leurs relations et d’identifier de nouvelles opportunités commerciales.


En tant que fournisseur, vous bénéficiez d’opérations plus rapides, plus transparentes et plus efficaces grâce à:

  • l’élimination des erreurs et corrections manuelles,
  • des transactions sans papier, des données électroniques,
  • des cycles plus rapides,
  • un taux plus élevé de paiements effectués dans les délais,
  • la transparence du statut des documents,
  • la réduction des coûts de processus et de gestion grâce à l’automatisation et la numérisation,
  • un potentiel de croissance lié à l’accès à de nombreux clients dans Ariba Network.

Cliquez ici pour en savoir plus sur SAP Ariba Network

Matériel de formation Ariba FAQ Ariba

Matériel de formation Ariba (en allemand)

1. Facture standard au niveau de l’en-tête

2. Facture standard au niveau des postes

3. Ajout de frais de transport au niveau de l’en-tête de la facture

4. Confirmation de la totalité de la commande

5. Confirmation de commande au niveau des postes

6. Soumission de feuilles de saisie des services


FAQ Ariba

Intégration de fournisseurs

Pourquoi utiliser Ariba Network en tant que fournisseur?

Les fournisseurs bénéficient de nombreux avantages:
  • Passer du papier aux transactions électroniques efficaces
  • FDétecter les erreurs et les corriger avant qu’elles ne soient chez le client
  • Suivre en ligne et en temps réel l’avancement de la facturation et du paiement
  • Collaborer immédiatement avec vos partenaires commerciaux
  • Accélérer le paiement de vos factures

L’accès à Ariba Network (AN) est-il payant pour les fournisseurs?

Non!
Normalement, une taxe est prélevée sur la base du montant des transactions que vous effectuez sur AN avec vos clients. Or, Linde a énormément investi pour limiter les répercussions sur les fournisseurs et prend ces frais en charge.

Comment pouvons-nous, en tant que fournisseurs, nous connecter à Ariba Network (AN)?

L’installation est simple. Suivez ce LIEN pour accéder à la page fournisseurs d’Ariba Network où vous pourrez vous connecter ou vous enregistrer en tant que nouvel utilisateur. Ce LIEN (Ariba Network -> Premier pas) contient de plus amples informations sur la création d’un compte.

La facture Ariba est-elle juridiquement contraignante?

Dès lors que le fournisseur a accepté la facturation électronique avec Linde, la facture à signature numérique dans Ariba est contraignante et constitue un document fiscal pertinent.

Le fournisseur utilise déjà Ariba. A-t-il besoin d’un nouveau compte?

Vous avez le choix entre utiliser le même compte et vous connecter avec Linde ou bien créer un nouveau compte basé sur vos besoins commerciaux. L’équipe d’Ariba vous viendra volontiers en aide.

De quelle manière le fournisseur doit-il se connecter?

Le fournisseur peut soit intégrer son système dans Ariba, soit passer par le portail Web. Pour en savoir plus, contactez SAP Ariba.

Quelles ressources et données le fournisseur doit-il apporter?

Cela dépend du mode choisi:
  • Portail Web: il suffit de s’inscrire dans Ariba Network.
  • Intégration: vous pouvez effectuer l’intégration de votre côté sans grandes dépenses. Vous aurez besoin de certaines ressources pour préparer votre système ERP (établissement de la connexion et tests).

Y a-t-il des changements par rapport au processus actuel, par exemple la facturation partielle/trimestrielle, l’envoi de pièces jointes ou les catalogues utilisés?

Non. Ariba permet une facturation/livraison partielle ainsi que l’envoi de pièces jointes. Nous continuons aussi d’utiliser les catalogues punch out existants (si vous les avez fournis). Ariba Network transfère uniquement les documents entre Linde et le fournisseur.

Est-il possible d’ajouter des frais/coûts supplémentaires sur une facture?

Oui. Lors de la saisie d’une facture, il est possible d’ajouter des frais supplémentaires. Pour en savoir plus à ce sujet, veuillez consulter les vidéos de formation.

Pourquoi Linde utilise-t-elle Ariba Network?

Le processus d’achats et de facturation est actuellement essentiellement manuel. Nous pensons que l’introduction d’une approche automatisée peut apporter à Linde, mais aussi à ses fournisseurs, une efficience accrue ainsi qu’une meilleure gestion des stakeholders dans l’ensemble des processus purchase-to-pay.

Le fournisseur est-il obligé de passer par Ariba Network?

Oui. Ariba Network est notre stratégie d’avenir pour numériser le processus purchase-to-pay.

A partir de quand le nouveau système sera-t-il utilisé par Linde?

Linde a commencé à utiliser Ariba Network en 2017 et le déploie progressivement dans d’autres pays. Si vous n’avez pas encore été sollicité, n’hésitez pas à nous contacter.

Où utilise-t-on déjà Ariba Network?

A l’heure actuelle, Ariba Network est utilisé dans les pays suivants:
  • Allemagne
  • Suède
  • Norvège
  • Danemark
  • Finlande
  • Estonie
  • Lettonie
  • Lituanie
  • Royaume-Uni
  • Irlande
  • Suisse

Est-il possible d’enregistrer des données de base, comme le no de TVA, dans Ariba?

Toutes les données de base (no de TVA par exemple) peuvent être enregistrées dans le compte et sont automatiquement reprises. Etant donné que le taux d’imposition peut varier selon les articles et les commandes, vous devez saisir le no de TVA séparément. Le no de TVA usuel est réglé par défaut.

Est-il possible d'ajouter des frais/coûts supplémentaires sur une facture?

Oui. Lors de l'enregistrement d'une facture, des frais supplémentaires peuvent être ajoutés au niveau de l'en-tête.

La facture Ariba est-elle juridiquement contraignante?

Dès que le fournisseur a accepté la facturation électronique avec Linde, la facture signée numériquement dans ARIBA est juridiquement contraignante et constitue un document fiscal pertinent.

Est-il possible de stocker des données de base dans Ariba, par exemple un code fiscal?

Toutes les données de base (par exemple, le numéro de taxe) peuvent être enregistrées dans le compte et sont ensuite prélevées automatiquement. Comme les taux de taxe peuvent varier par article/commande, vous devez saisir le code de taxe séparément. Le code TVA le plus courant est proposé par défaut.